NDA до передавання файлів
Можемо підписати NDA до отримання непублічних документів. У договорі або технічному завданні фіксуємо погоджений обсяг, відповідальність сторін і порядок роботи з файлами.
Безпека та конфіденційність
До передавання непублічних документів погоджуємо доступ і порядок роботи з файлами.
Першу перевірку проводимо на основі відкритої інформації. Якщо для погодженої роботи потрібні непублічні файли проєкту, робочий простір, доступ і правила опрацювання визначаємо до їх передавання.
Почніть без передавання файлів проєкту
Надішліть публічний ID контракту, етап проєкту, строк і короткий опис завдання. Цього достатньо для першої перевірки та пропозиції.
Схвалений Вами робочий простір
Робочий простір визначаємо до передавання файлів. За можливості опрацьовуємо їх у схваленому Вами просторі без використання непогоджених каналів.
Доступ лише для учасників проєкту
Доступ до файлів отримують лише люди, зазначені для конкретного проєкту. Перелік користувачів можна перевірити до передавання документів.
Зберігання та передавання
У пропозиції зазначаємо погоджений робочий простір і доступні для проєкту засоби зберігання, обміну та захисту файлів.
Строк зберігання та видалення
Умови зберігання й видалення визначаємо письмово. Під час фінальної передачі можна зафіксувати, які файли передані та що відбувається з робочими копіями.
Інформація, яку ми не приймаємо
Не надсилайте облікові дані, секретну інформацію, Controlled Unclassified Information (CUI), дані під експортним контролем або персональну інформацію з обмеженим доступом. Якщо документ може містити такі дані, напишіть нам до його передавання.
Потрібно погодити умову роботи з файлами до старту?
Напишіть на hello@awardtoclose.com, вкажіть ID контракту та потрібну умову. Відповімо до запиту файлів проєкту.
Безпека та конфіденційність